選舉、更換、罷免業(yè)主委員會(huì)委員;續(xù)聘、選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);利用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備合法經(jīng)營(yíng)、管理和使用經(jīng)營(yíng)收益……
2月28日,?谑凶〗ň职l(fā)布《關(guān)于印發(fā)<海口市業(yè)主決策電子投票規(guī)則(試行)>的通知》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)則》),明確依法應(yīng)當(dāng)由業(yè)主共同決定或者應(yīng)當(dāng)由業(yè)主大會(huì)決定的14項(xiàng)事項(xiàng),業(yè)主可依托投票系統(tǒng)平臺(tái),通過微信等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段,進(jìn)行投票表決!兑(guī)則》自2月15日起實(shí)施,有效期3年。
《規(guī)則》所稱電子投票,是指以市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門提供或指定的業(yè)主決策電子投票系統(tǒng)為平臺(tái),業(yè)主通過微信等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段,對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)中依法應(yīng)當(dāng)由業(yè)主大會(huì)決定或者應(yīng)當(dāng)由業(yè)主共同決定的事項(xiàng),進(jìn)行投票表決的活動(dòng)。市自然資源和規(guī)劃行政管理部門負(fù)責(zé)為投票系統(tǒng)提供業(yè)主身份信息后臺(tái)支持。
按照規(guī)則規(guī)定已建立物業(yè)管理區(qū)域電子投票數(shù)據(jù)庫的,業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決應(yīng)當(dāng)采用電子投票;依法應(yīng)當(dāng)由業(yè)主共同決定或者應(yīng)當(dāng)由業(yè)主大會(huì)決定的14項(xiàng)事項(xiàng),納入電子投票范疇,業(yè)主大會(huì)籌備組、業(yè)主委員會(huì)違反該規(guī)定的,不采用電子投票形式召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正,并通告全體業(yè)主。
《規(guī)則》要求,電子投票前,業(yè)主應(yīng)當(dāng)關(guān)注“?谑蟹课萁灰着c產(chǎn)權(quán)管理中心”微信公眾號(hào),在公眾號(hào)的“海口業(yè)主決策平臺(tái)”專區(qū),按照操作提示將業(yè)主身份與微信公眾號(hào)綁定。業(yè)主可以通過微信公眾號(hào)接收投票系統(tǒng)發(fā)送的投票信息進(jìn)行投票,并在“海口市房屋交易與產(chǎn)權(quán)管理中心”微信公眾號(hào)的“?跇I(yè)主決策平臺(tái)”查詢表決結(jié)果和表決明細(xì)。
街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)于投票系統(tǒng)生成表決結(jié)果、表決明細(xì)后的1個(gè)工作日,將表決結(jié)果、表決明細(xì)的電子文檔送達(dá)給會(huì)議組織機(jī)構(gòu)。會(huì)議組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到表決結(jié)果、表決明細(xì)之日起3日內(nèi)將其公示,公示時(shí)間為10日。對(duì)公示的表決結(jié)果、表決明細(xì)有異議的,異議提出人應(yīng)當(dāng)在公示期間實(shí)名書面提出,街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)依規(guī)處理。
表決結(jié)果公示期屆滿,對(duì)表決結(jié)果無異議或者異議不成立的,表決結(jié)果自公示期屆滿之日起生效;對(duì)表決結(jié)果異議處理后,由街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府重新統(tǒng)計(jì)并通告結(jié)果的,表決結(jié)果自重新通告之日起生效。
此外,本規(guī)則注重保護(hù)業(yè)主隱私,按規(guī)定需公開業(yè)主的姓名、手機(jī)號(hào)碼的,只能公開業(yè)主的名的最后一個(gè)字、手機(jī)號(hào)碼的前3位和后4位數(shù)字,其余信息應(yīng)當(dāng)用*號(hào)代替。因客觀原因不能使用電子投票,但需要投票的業(yè)主,在電子投票期間,可采用法律法規(guī)允許的其他方式投票作為電子投票的補(bǔ)充,錄入電子投票系統(tǒng),統(tǒng)一計(jì)票。
《規(guī)則》規(guī)定,召集業(yè)主投票表決的組織或者單位包括:業(yè)主大會(huì)籌備組、業(yè)主委員會(huì)、居民委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等。由業(yè)主共同決定或者應(yīng)當(dāng)由業(yè)主大會(huì)決定的事項(xiàng),要納入電子投票范疇,一共有14項(xiàng)——
(一)制定、修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)制定、修改管理規(guī)約;
(三)選舉、更換、罷免業(yè)主委員會(huì)委員;
(四)決定是否設(shè)立業(yè)主監(jiān)事會(huì);
(五)續(xù)聘、選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(六)確定物業(yè)服務(wù)的選聘方式、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、期限;
(七)籌集、使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金;
(八)依法改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(九)依法改變共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的用途;
(十)利用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備合法經(jīng)營(yíng),管理和使用經(jīng)營(yíng)收益;
(十一)審議業(yè)主委員會(huì)的年度工作報(bào)告和收支預(yù)結(jié)算報(bào)告;
(十二)確定業(yè)主委員會(huì)委員的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)主委員會(huì)專職工作人員的人數(shù)、薪酬標(biāo)準(zhǔn);
(十三)改變或者撤銷業(yè)主委員會(huì)作出的與業(yè)主大會(huì)決定相抵觸的決議;
(十四)法律、法規(guī)、規(guī)章或者管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則依法約定應(yīng)當(dāng)由業(yè)主大會(huì)決定或者由業(yè)主共同決定的事項(xiàng)。
新海南客戶端、南海網(wǎng)、南國(guó)都市報(bào)記者 黨朝峰 實(shí)習(xí)生 袁子胭