本報?3月21日訊(海南日報全媒體記者張文君)目前,我省服務(wù)保障和利用博鰲亞洲論壇2025年年會籌備工作進(jìn)展順利,進(jìn)入最后沖刺階段。今年年會的籌備工作以“精彩、圓滿、順暢、綠色、安全”為目標(biāo),呈現(xiàn)四大特色亮點,展現(xiàn)海南自貿(mào)港開放新形象。這是海南日報全媒體記者3月21日從省委外辦獲悉的。
據(jù)了解,今年年會的籌備工作呈現(xiàn)出統(tǒng)籌協(xié)作、精致細(xì)致、綠色智慧、具有海南特色四大特色亮點。統(tǒng)籌協(xié)作方面,今年,我省繼續(xù)建立三級協(xié)同機(jī)制,強(qiáng)化問題快速解決機(jī)制;創(chuàng)新性制作籌備工作“魚骨圖”,按照時間節(jié)點壓茬推進(jìn)各項工作。3月19日,博鰲指揮中心啟用,各工作組已全部進(jìn)駐并聯(lián)合辦公。
精致細(xì)致方面,我省繼續(xù)優(yōu)化“大對接”機(jī)制,分類施策、精益求精做好嘉賓接待工作。目前,全省已組建600多名外事接待志愿者及1000多名專業(yè)司機(jī)團(tuán)隊,完成了全體接待人員多輪專業(yè)培訓(xùn),進(jìn)入崗前實操階段。全省14家參會代表和媒體接待酒店先后完成國際化服務(wù)升級。今年年會還創(chuàng)新接待模式,首次建立“點長制”機(jī)制,在重點接待酒店設(shè)立由瓊海市聯(lián)合相關(guān)部門組成的“屬地點長+酒店服務(wù)中心點長+安檢點長”三位一體捆綁作業(yè)機(jī)制,合作做好酒店服務(wù)。此外,今年還繼續(xù)落實外賓接待各項便利化措施,更新《外籍人士在瓊服務(wù)手冊》;擴(kuò)大外卡受理覆蓋面,博鰲地區(qū)重點商戶117家已全部開通境外銀行卡受理功能,并在機(jī)場、酒店服務(wù)中心等主要涉外場所加強(qiáng)服務(wù)站點布設(shè),提升外國嘉賓參會體驗。
綠色智慧方面,我省將采取綠色電力、綠色搭建、綠色交通、綠色會務(wù)、綠色住宿等碳減排措施,特別是大力倡導(dǎo)綠色穿梭巴士和擺渡車的使用,力爭實現(xiàn)“零碳辦會”目標(biāo);將在會場創(chuàng)新升級綠色體驗,設(shè)置“零碳之光”互動體驗場景和“綠動創(chuàng)趣坊”低碳角,增加綠色低碳的場景感和互動性。智慧辦會方面,我省將優(yōu)化面向參會代表設(shè)置的線上服務(wù)保障專區(qū),為參會代表提供在線約車、場館導(dǎo)航、接送機(jī)、自貿(mào)港政策推送、宣傳素材下載等便捷高效服務(wù)。
打造海南特色方面,我省繼續(xù)在議題設(shè)計、活動安排等方面下功夫,推動海南自由貿(mào)易港建設(shè)與博鰲亞洲論壇平臺深度融合。比如,舉辦海南主題分論壇,其中最重要的是全球自由貿(mào)易港發(fā)展論壇;豐富會外活動,將舉辦海南自貿(mào)港建設(shè)成果展暨儋州城市展,推動相關(guān)年會活動在瓊海美麗鄉(xiāng)村舉辦,圍繞旅游觀光、醫(yī)療康養(yǎng)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展制定多條會外參訪線路,全面展示海南自貿(mào)港政策優(yōu)勢、產(chǎn)業(yè)特色、熱帶風(fēng)情;開展自貿(mào)港招商引資,利用年會高層級嘉賓云集的契機(jī),通過餐敘、茶敘、圓桌會議等各種方式,有針對性地設(shè)計和開展招商推介活動,搭建自貿(mào)港國際合作平臺。